秘书工作手记 2 怎样写出好公文 清华大学出版社 pdf 电子书 免费 下载地址

之前从没有出现过这样一本公文写作书。

它是第一本真正教你“怎样写”的公文写作书，不是罗列“优美、简洁、严谨”这类标准，而是手把手教你一步步写；它是第一本不唱高调的公文写作书，不谈远大理想，而是实事求是告诉你工作中什么样的文章才能过关；它是第一本把互联网思维放在特别重要位置的公文写作书，不回避网络，而是坚信现在写稿子写得好的人，就是搜索引擎用得好的人；它是第一本举例接近贴近实践的公文写作书，接近放弃华而不实的诗词歌赋，例子都是最近近期新的公文素材和范例；它是第一本特别不待见堆积范文的公文写作书，没有一篇完整的范文，但教给你精准找寻范文、充分利用范文、深刻改造范文的神奇法门；它是第一本文风清奇的公文写作书，说好话讲公文，直接把干货晾出来，你拿走就是。同时它也是第一本关心笔杆子成长发展的公文写作书，在这里，写公文不是目的，写是为了成长，是为了发展；写是铺路石，是垫脚砖。

在这本书里，写文章不是什么“经国之大业，不朽之盛事”，只是一项与我们须臾不离的工作内容。这本书可以帮助你更轻松、更快捷、更精美地写出让领导满意的公文。

希望你看完这本书，不但能写出合格的稿子，或许还能有时间陪陪孩子、看看闲书，拥有自己更丰富的业余生活和精神世界。

第一章不能不会写，也不能只会写：关于心理01

一、写作是一种武器02

二、不能不会写，也不能只会写04

三、如何让一把手充分了解我高超的文稿写作水平？10

四、帮领导写好公文，我们自己能得到什么？14

五、兄弟，你写的是文稿，不是文章19

六、对材料的执念，或许正在毁掉你20

七、写材料，套路是可耻的吗？26

八、我们不生产文字，我们只是文字的搬运工31

第二章先上网搜一搜：关于互联网41

一、我为写材料时“先偷偷上网搜一搜”找到了坚实的理论依据42

二、请笔杆子收藏这些网站44

三、写材料，你其实只用了百度功能的十分之一54

第三章模仿无罪：关于基础63

一、模仿无罪64

二、模仿的路径67

三、手把手教你找到模仿对象76

四、不要走上抄袭的邪路82

五、如饥似渴地霸占素材83

第四章领导所想，即我所写：关于思路91

一、意图才是硬杠杠92

二、领导所想，即我所写100

三、这像是我的话！这本来就是您的话！104

四、代拟文稿也能体现领导个性110

五、写出高度是最容易的事115

六、想明白，更要说清楚127

七、理顺公文逻辑的手法139

第五章到底写点啥：关于内容147

一、不知道写什么话？要素组合法了解下！148

二、要素组合公式放送158

三、词和句是必须闯过的关卡162

四、领导老说你语言太平，问题就出在修辞上174

五、领导有时只看开头结尾184

六、结尾再起飞191

七、写实讲话稿正文的几种办法196

第六章刻意打造亮点：关于出彩201

一、刻意打造公文写作中的亮点202

二、写好公文的第一要务是做亮标题212

三、单字重复，当今标题届第一网红229

四、拟写标题三步就成型235

五、用典约等于有才238

六、营造浓厚的细节感251

七、如何用数据才能不山炮？259

第七章给文章整容：关于修改267

一、给文章整容268

二、用5分钟大幅提升公文质量和水准280

三、写材料，可以在格式上花的一些小心思285

四、一个错别字毁所有！289

结语假如学写公文有捷径，那么一定有且只有这一条295

参考文献300

附录一公文格式301

附录二公文处理工作条例325

像玉的石头（李珣），知名职场大V，微信公众号“办公室的秘密”创办人，党史系博士在读，京城某高校办公室工作多年，目前主要工作是写材料，江湖人称“石头哥”。出版职场励志畅销书《秘书工作手记：办公室老江湖的职场心法》，此书上市1年多，重印10多次，销量突破10万册，成为职场爆款书，数万读者为之赞叹，被誉为“秘书及办公室工作宝典”，入选“10本职场书籍助你踏上晋升路”榜单。担任中央办公厅《秘书工作》杂志专栏作者，先后在《秘书工作》《应用写作》《秘书之友》等杂志发表数十篇业务体会、工作技巧类的文章。微信公众号“办公室的秘密”主要推送风格独特、实在管用的职场内容，获得了近50万粉丝的支持。

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第一步，问。

问就是探寻背景。问领导、查通知，搞明白为什么要写这篇材料，是用于推动工作，还是用于向上级汇报，还是仪式性表态。然后还要弄清楚这个材料起草的背景是什么，领导有什么想法，当前的形势任务有哪些，上级的部署要求是什么，行业有什么趋势和动态，涉及的工作内容有哪几块，等等。

第二步，搜。

搜就是搜集素材。搜自己的计算机，搜百度、知网，看本单位这几年有没有类似材料，看外单位有没有相关材料，看网上有没有能启发思路的材料。建个文件夹，把材料都放进去。好的篇章，整个拷下来，有启发的句子，也摘录在文档里。完全程式化的材料就模仿改造一下，需要下功夫的个性化材料，也要搞清楚大概的套路是什么。总之，素材搜得越多，自己写起来就越能游刃有余，搜集素材的时间，甚至可以长于动笔时间。

第三步，搭。

搭就是搭框架。大概确定我这个材料分哪几个部分，每个部分大概写什么观点，最好细化到二级标题。这时候标题还不一定要特别工整美观，美化的工作我们可以放到后面再去做，但每一部分想表达的意思要基本明确。搭标题的好处有两个：一是可以明晰逻辑关系，几个标题之间是平行关系还是递进关系，一看就清楚了；二是可以少折腾，标题确定之后，我们就可以拿着去找领导，让领导看看这个路子到底对不对。不然你全部写出来再推倒重来，代价就大了。

第四步，填。

填就是填充内容。按照要素填充法，把之前收集素材中可用的材料填上去，把每个段落的内容填上去。填充不是大段大段地复制粘贴各种素材，对于可以模仿的素材，一定要调整一下说法，然后加上本部门本单位本地区的实际内容。在这个过程中不要停，不要憋，有缺失的地方，需要补充素材了，就回到“搜”的步骤中，继续补充，以最快的速度先组出一篇初（粗）稿。这时候你有个靶子了，就知道怎么改了。千万不要想着毕其功于一役、文不加点一气呵成，好材料都是改出来的。

第五步，顺。

顺其实就是初改。从头到尾梳理一遍，消灭文章...

建一批文件夹，一个文件夹对应一个领导，把每个领导相应的资料都放进去，之前的文稿啦，发表的文章啦，讲话录音整理啦，接受采访的报道啦，全都放进去，时不时体会其语言表达风格，长此以往，必有所得。

写稿子写得好的人，变成了搜索引擎用得好，能够利用互联网精准定位素材，进行职累，同时思考、综合、借鉴和发散能力特别强的人。

编辑推荐

前言

书籍介绍

之前从没有出现过这样一本公文写作书。

它是第一本真正教你“怎样写”的公文写作书，不是罗列“优美、简洁、严谨”这类标准，而是手把手教你一步步写；它是第一本不唱高调的公文写作书，不谈远大理想，而是实事求是告诉你工作中什么样的文章才能过关；它是第一本把互联网思维放在极端重要位置的公文写作书，不回避网络，而是坚信现在写稿子写得好的人，就是搜索引擎用得好的人；它是第一本举例完全贴近实践的公文写作书，完全放弃华而不实的诗词歌赋，例子都是最近新的公文素材和范例；它是第一本特别不待见堆积范文的公文写作书，没有一篇完整的范文，但教给你精准找寻范文、充分利用范文、深刻改造范文的神奇法门；它是第一本文风清奇的公文写作书，说好话讲公文，直接把干货晾出来，你拿走就是。同时它也是第一本关心笔杆子成长发展的公文写作书，在这里，写公文不是目的，写是为了成长，是为了发展；写是铺路石，是垫脚砖。

在这本书里，写文章不是什么“经国之大业，不朽之盛事”，只是一项与我们须臾不离的工作内容。这本书可以帮助你更轻松、更快捷、更精美地写出让领导满意的公文。

希望你看完这本书，不但能写出合格的稿子，或许还能有时间陪陪孩子、看看闲书，拥有自己更丰富的业余生活和精神世界。

• 作者： 赵舒默 发布时间：2016-06-07 08:10:35

  第三部分基本读懂 第二部分系统论述了模仿与教育 模仿的概念是广义的

• 作者： WiiStone 发布时间：2019-07-24 12:33:05

  【2019-15】公文写作这一本书就够了，融会贯通此书技巧，即可初窥门径。若不打算专职走笔杆子这条路，应对职业生涯绝对足够。与市面上其他公文写作类的书最大的不同在于：可操作性极强，一看就会，立马就能上手。市面上其他的“妖艳贱货”，全是掉书袋，什么要简洁、要精准、要全面之类，至于怎么才能做到？就没有下文了，看完后还是没有实质性提高。（另：秘书1、石头的有声网课质量很高，一并推荐。）

• 作者： 淡淡春 发布时间：2019-07-06 14:34:04

  推荐和秘书工作手记1办公室老江湖的职场心法搭配使用，干活和写作有共通之处，读懂看透打通。抽离出来看，其实体制内也很有意思的。

• 作者： 花间一壶酒 发布时间：2020-01-05 08:55:10

  贴合实际，材料狗如是说。

  当然，书中也有部分观点和提法不敢苟同，还是要辩证的看。

• 作者： sunnykoizumi 发布时间：2020-04-20 15:55:29

  从文章内容推断，作者应该是人民大学办公室的同志。重点高校的笔杆子，水平肯定差不了。内容的确都是个人经验的总结，有相关工作体会的读者很容易感同身受。作者写作也是很走心，读完有收获。

• 作者： Leggend_ 发布时间：2020-08-30 23:31:49

  很干货了，值得每隔一段时间反复温习方法。

• 写大材料遇到的问题，这里都能找到答案

  作者：小七 发布时间：2023-08-17 23:28:04

  “要是早N年看到这本书，年轻时得少走多少弯路啊！”合上这本书，我的大脑中持续盘旋着这样一句话。

  清华大学出版社这本《秘书工作手记2：怎样写出好公文》，与传统的公文写作指导书很有些不一样。没读过这个系列的上一本，据说是一本上市1年重印10多次的职场爆款书。

  

  这是一本真正教“怎么写”公文的书。书中的公文，指的并非命令、通知、请示、批复等法定公文，而是《党政机关公文格式》中未规定的、机关日常工作又大量使用的文字材料，比如领导讲话、工作报告、调研报告、经验介绍等等。

  说起这些“大稿子”，正在“笔杆子”之路上跋涉的人，哪个没有一把辛酸泪呢？领导意图摸不清、套路模板没新意、内容空洞没力度、反复修改没头绪等等，实在太费头发了……

  这本书的作者像玉的石头，江湖号称“石头哥”，是一个通过摸爬滚打，走到“写材料”队伍前沿的人。深知个中辛苦、也深谙其中窍门的他，掏心掏肺地将自己的心得铺垫成7个上升的台阶。

  围绕问、搜、搭、填、顺、亮、磨这7个字，书中用保姆级的操作手法，教授如何探寻背景、搜集素材、搭建框架、填充内容、理顺思路、打造亮点、修改整容。在这7个步骤中，你所遇到的所有问题，都能找到解决方案。

  

  这是一套互联网+的公文写作法，其中包含了心法、学法和写法。

  说到心法，书中不仅强调“写作是一种武器”“是一种放之四海而皆准的高级能力”，还会教“不能不会写，也不能只会写”。原来，展示自己的材料功底、和群众打成一片、既会说又会干等等技能，都是有各自的修炼捷径的……

  说到学法，书中说，“模仿无罪”但不可抄袭，所以四步模仿路径要练起来；资料永远不嫌多，所以建立资料库的四个方法要做起来；写稿子写得好的一定是搜索引擎用得好的人，所以有些网站必须收藏、百度高级搜索法必须要学会……

  

  

  说到写法，书中说，想写出高度，得学会如何明白领导所想；想内容完整，得学会“要素填充法”；想文章出彩，得学会打造亮点、拟写标题、结尾提升；想文章精致，得学会给文章整容……

  在书中，上述每一点内容讲得直白通透，你只需立即行动起来，便会走上提升公文写作水平的快车道。

  

  书中最后的彩蛋，是作者特别强调的捷径，捷径的入口很简单，那就是“党报日读”。

  话不多说，为少走弯路，赶紧练起来吧！

• 保姆级公文写作工具书，多得是你不知道的写作潜规则

  作者：何鹿鹿 发布时间：2022-04-27 13:36:54

  也许你很擅长写小说，诗歌，自认为很有文采，但自从到了体制内，繁琐的公文不仅让你怀疑自己，在改了一遍，两遍，三遍之后......你终于忍不住上网搜索“如何写好公文”，结果跳出来一大堆课程，外加一大堆模板，你套了给领导，却被骂老套，于是你很委屈。

  这是大多数公文小白的日常，市面上并不缺少教人如何写公文的书，公文要严谨，要高大上，这些内容看上去非常好，实际上对你的公文写作并没有什么帮助。什么才算高大上，怎样是严谨？

  《秘书工作手记2：怎样写出好公文》这本书非常适合小白和还不够成熟的公文写作者，里面没有那么多的套话，接地气实实在在地跟你说要怎么积累素材，比较让我感慨的是，书中竟然连哪几个网站可以用来作什么？用百度要怎么用？这些事情都仔细地给你说出来了。

  

  这本书真是手把手教你写，如果这都还不叫保姆级攻略，我真不知道什么算保姆攻略了。

  本书可以分为七大部分，笔者将每一部分给大家大概说说。

  第一部分，是关于心态。写公文的人首先应该树立一个心态，那就是公文和小说不一样，公文这种文体要的是严整，规范，没不要也不需要你自由发挥，太有独创性。所以首先，你要清楚上级的意思，公文最后还是需要领导点头过才能用；还有公文用套路不可耻，分清轻重缓急，不要盲搬套路即可。

  第二部分，作者介绍了关于公文素材的积累，很多人上网搜材料，搜出来要不就是陈词滥调，要不就是某个商业网站缺头少尾的二手资料，不是互联网资料不全，而是你不会用。作者在书中提到了几个详细地网站，并把这些网站该怎么用，怎么看全都详细地说了一遍，我就不在此处赘述了。

  第三部分，该怎么模仿。任何的学习都是从模仿开始，没有人一开始就会跑，一下笔就能成神，每个笔杆子都是练出来的，作者在这里不仅举出了范例，还非常详细地说明了要怎么模仿，人家好的东西怎么积累，怎么拿来化为自己的东西。

  第四部分，关于领导。公文和其他文体不同的一个最大特点就是，公文大部分是要拿给领导用的，比如领导让你写个中秋节演讲，那这演讲势必就要符合领导的个性风格，就是迎合领导的喜好也是不为过的，写稿子之前可以先问问领导的看法，有时候领导一两句话就可以让你的稿子少推翻两三遍。

  第五部分，关于内容，到底写什么，这一章的含金量就太大了，我只能粗浅谈谈，作者从字词句入手，甚至给没有基础的小白把公文中常用的词都做了表格，修辞，开头结尾，这一章的内容可谓非常详实。

  第六部分，打造亮点。关于人有一句话，“一白遮百丑”，放到文章上，这句话也是使用的，文章中的亮点有时甚至可以掩盖你的不足，作者从制作标题的方式，修辞手法，如何运用数据和细节入手。对很多新人，甚至是材料老手也很实用。

  第七部分，修改。这一部分讲述了修改的重点，格式，错字那都是基础，还有一些你没关注到的细节，也许能让领导眼前一亮。

  总而言之，如果你在公文处遇到了麻烦，想找一本通俗易懂，又实用的书，这本书绝对没错。